以生鮮批發業者雄泉鮮食為例,每日服務約600至700間店家,過去需4至5名行政人員深夜整理LINE訂單、核對菜價與耗損。經過墨宇陪跑顧問蹲點觀察後,協助建置延伸自 LINE 官方帳號的訂購系統,在不改變客戶下單習慣之下,由後台自動接收訂單與計算價格,並自動串接採購、出貨分配與司機配送流程,依每日實際菜價確認計價,大幅減輕行政人員的人工作業負擔,讓行政人力得以轉向業務開發。另外,吉航旅行社則透過AI重組旅遊方案、自動核對信用卡及銀行入帳資料,實現每小時更新對帳,並建立天災退費簽核流程。
墨宇將企業流程轉化為可複製、保存的數位知識。圖/墨宇提供
企業財務也是AI應用場景。傳統憑證、應收應付及月結作業,原需5至7人、每月近20天處理。導入墨宇AI系統後,將組織精簡為「1名出納、1名會計、1名主管」,使常態帳務與月結作業處理時程縮短約3個工作天,墨宇不只是單純提供「AgentOSS」套裝軟體,而是搭配陪跑顧問深入企業第一線,透過與資深內部員工的溝通、規劃,將訂單處理、簽核、帳務及專業判斷等工作拆解並重新梳理,逐步沉澱為可跨部門重複使用的流程、模板與AI Agent,降低企業長期依賴外部廠商或少數關鍵人員的風險,讓 AI 能力真正留在組織內部。