在現代行銷與品牌經營領域,公關稿(Press Release)已成為企業主動與媒體、社會溝通不可或缺的工具。無論是產品上市、重大合作、ESG行動、品牌里程碑,公關稿都能協助企業以「新聞」角度曝光資訊,提升公信力,同時優化SEO,為企業帶來長遠的流量資產。
本篇專為2025年最新趨勢與台灣媒體實務規範撰寫,內容完整解析公關稿怎麼寫、必備結構、重點內容、撰寫技巧、注意事項,並詳述台灣主流新聞媒體的刊登規範,協助品牌、行銷人、企業主一次掌握高品質新聞稿的實戰心法。
一、公關稿的用途與好處
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提升品牌曝光與信任感:媒體報導相較廣告更具第三方公信力,能有效建立企業專業形象。
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SEO優化與反向連結:高權重媒體網站刊登新聞稿,有助於提升Google搜尋排名,帶來自然流量與潛在客戶。
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內容資產延伸:可轉換為官網新聞、社群貼文、電子報等,再創多重曝光機會。
二、公關稿怎麼寫?結構與撰寫重點全解析
要寫出能被媒體刊登、讀者願意點閱的公關稿,需兼顧新聞性、專業性、事實性,結構清晰如下:
1. 標題(Headline):
範例:
「XX科技攜手OO醫院,推出全台首座AI心電圖遠距平台」
2. 導語段落(Lead):
三句話內精確交代新聞五要素(Who, What, When, Where, Why/How)
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事件主體與內容
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發生時間與地點
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事件亮點、目的或影響
範例:
「台灣XX科技於6月10日宣布與OO醫院合作,於台北正式啟用AI心電圖遠距平台,預計三年內服務50家偏鄉診所。」
3. 主體內文(Body):
依「倒金字塔」寫法,將重要資訊優先陳述,內容層層遞進:
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(1) 事件背景/市場趨勢
說明產業現況、社會議題或消費需求
例:「台灣高齡人口持續增加,遠距醫療成新趨勢。」
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(2) 解決方案/產品亮點
介紹產品、服務或專案的特色、技術、預期效益
例:「新平台結合AI判讀,可即時支援遠距診斷,有效縮短急救時間。」
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(3) 數據、成果、佐證
引用市場調查、臨床實測、專家或主管的具體說法
例:「臨床測試顯示該平台可提升診斷效率30%。」
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(4) 權威引言
引用企業負責人、合作單位、專家學者說法,強化專業度
例:「我們期待以創新科技縮短醫療資源落差。」——XX科技執行長王大明
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(5) 相關延伸資訊
如需可補充合作夥伴、計畫時程、未來展望等
4. 公司簡介(Boilerplate):
範例:
「XX科技創立於2010年,專注AI醫療解決方案,服務遍及台日韓三地,致力以科技提升醫療品質。」
三、公關稿撰寫注意事項
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全程採用第三人稱、中立新聞語氣,避免廣告腔及主觀形容
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資料正確可考、數據有依據,禁止虛構、誇大或未經驗證資訊
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結構清晰、段落分明,每段不超過五行、閱讀體驗佳
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建議字數800~1000字,內容過短難展現專業,過長不利媒體刊登
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圖片或多媒體須有授權,切忌違反著作權,且需提供高畫質原檔
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醫療、金融、健康等特定領域須符合法規,如療效宣稱、金融投資建議皆須依法佐證
四、台灣媒體公關稿刊登的實務規範
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必須採用中立新聞格式,不得使用「我們」、「唯一」、「最好」等主觀或明顯廣告詞
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不得主動提供購物連結,多數媒體僅允許官網或新聞專區連結
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內容需具備新聞性、社會影響或產業趨勢關聯,單純促銷訊息刊登機會低
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敏感領域必須附佐證資料(如醫療證明、主管機關許可)
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媒體有權修潤稿件,刪除不當、違規或冗長內容,編輯擁有最終刊登決定權
五、常見問題QA
Q1:新聞稿與公關稿有何不同?
A:台灣實務中,新聞稿強調時效、事件性,公關稿則更強調品牌形象、主題延伸,兩者結構大致相同,但適用範圍略有差異。
Q2:圖片、影音內容可以附加嗎?
A:可,須提供高畫質且授權清楚的圖片或影片,多數媒體支援JPEG、PNG,部分接受影音檔案。
Q3:哪些主題最易被媒體主動刊登?
A:具社會議題、產業創新、跨界合作、ESG永續、產業首創、重大公益專案等,較能獲編輯青睞。
六、結語:高效撰寫公關稿的核心心法
公關稿不是廣告,而是品牌對外溝通的「新聞化語言」。掌握專業結構、語氣中立、內容真實、格式合規,就是進軍主流媒體與提升SEO排名的關鍵。建議定期檢視產業趨勢、主動發掘品牌亮點,並與專業公關顧問合作,讓每一篇公關稿成為企業品牌資產與聲譽永續經營的利器。
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